Algemene Voorwaarden Roadbooks, verhuur daktenten ,verhuur trailers, events en buitenlandse reizen.

All Road Events, gevestigd aan de Kleine Heistraat 16K247, 4884ME te Wernhout.

Deelnemer : natuurlijk Persoon van minimaal 18jaar oud, in bezit van geldig rijbewijs en deelnemende auto voldoet aan wettelijke normen en eisen welke gesteld worden aan voertuigen welke geschikt zijn voor de openbare weg.

Boeking / reservering

Een overeenkomst tussen deelnemer en All Road Events kan alleen via een online boeking via de website van All Road Events.

Degene die namens of ten behoeve van een ander een overeenkomst aangaat, is hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen voortvloeiende uit de overeenkomst.

All Road Events kan nimmer verantwoordelijk worden gesteld voor foto’s en/of ander publicatiemateriaal dat niet onder verantwoordelijkheid van All Road Events wordt uitgegeven.

Prijzen

De gepubliceerde bedragen per tourrit , roadbook, event en of buitenlandse reis gelden per voertuig inclusief bestuurder (excl. overige inzittenden) en zijn inclusief BTW tenzij anders staat aangegeven.
Hierin zijn alle diensten en voorzieningen inbegrepen zoals in de publicatie staat vermeld. De gepubliceerde bedragen zijn gebaseerd op de prijzen, geldkoersen, heffingen en belastingen,
zoals die ten tijde van het in druk geven van de publicatie bij All Road Events bekend waren.

All Road Events behoudt zich het recht voor in geval van extreme prijsstijgingen (bijv. verhoging van brandstofkosten, transportkosten, koersschommelingen) de bedragen dienovereenkomstig aan te passen. De deelnemer heeft het recht een verhoging van de gekozen tourrit af te wijzen. Hij/zij moet, op straffe van verval, van dit recht gebruik maken door binnen 3 werkdagen na ontvangst van de mededeling van de verhoging, schriftelijk aan All Road Events te laten weten hiermede niet akkoord te gaan. Indien de deelnemer de tochtsom verhoging afwijst heeft All Road Events het recht de overeenkomst op te zeggen.

Betaling

Via de website kun je reserveren en online het volledige bedrag voldoen.

Na de betaling ontvang je van ons de reeds betaalde factuur in je mailbox.

Annulering

Annulering door deelnemer
Indien een deelnemer wil annuleren zijn voor een roadbook, event ed., naast eventuele reserveringskosten, de volgende bedragen verschuldigd:

Bij annulering 14-21 dagen vóór de dag van het roadbook , event ed.
word 50% van de reservering terug betaald.
Bij annulering vanaf 1-13 dagen vóór de dag van het roadbook, event ed.
word geen vergoeding uitgekeerd.

Annulering door All Road Events
All Road Events behoudt zich het recht onder gewichtige omstandigheden (bijvoorbeeld een negatief reisadvies, covid19 maatregelen, natuurrampen oorlogen of andere onverziene omstandigheden)de verhuurde daktent en of trailer te annuleren.

Indien het roadbook, event ed. door All Road Events wordt geannuleerd dan zal:

Deelnemer een optie krijgen voor andere datum of terugbetaling van de reservering minus 17,50 euro bank en administratiekosten.

All Road Events is niet aansprakelijk voor eventuele kosten gemaakt door de deelnemer.

All Road Events kan ten alle tijde van dit recht gebruik maken, en zal dit telefonisch en / of via email dit aan de deelnemer melden. Deelnemer heeft in dat geval geen recht op schadeloosstelling.
All Road Events zal in alle redelijkheid zoveel mogelijk rekening proberen te houden om

deelnemer vroegtijdig te informeren.

Verzekeringen

Het is niet mogelijk om via All Road Events een verzekering af te sluiten.
deelnemer is zelf verantwoordelijk voor schade door u of derden zijn aangebracht en dient

hiervoor zelf verzekerd te zijn.

Voertuig en de deelnemer

All Road Events heeft het recht deelnemer(s) te weigeren dan wel aan hen verdere deelname te ontzeggen, die door hun (rij)gedrag zichzelf en/of anderen in gevaar dreigen te brengen dan wel over een voertuig beschikken die niet voldoet aan de eisen van de verkeersveiligheid en/of apk eisen en/of geen wa verzekering heeft, dan wel waarvan het uitlaatgeluid storend is voor de omgeving.
In geval van uitsluiting als hierboven vermeld, bestaat er voor All Road Events niet de verplichting
de betaalde tourrit , event ed. geheel of gedeeltelijk te restitueren.

Groene code

All Road Events heeft het recht de deelnemer te weigeren dan wel aan hen verdere deelname te ontzeggen, bij het niet houden aan de Groene code. De Groene code is te vinden is op de website van All Road Events. In geval van uitsluiting als hierboven vermeld, bestaat er voor All Road Events niet de verplichting de betaalde tourrit geheel of gedeeltelijk te restitueren.
Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn/haar (rij-)gedrag en voor het opruimen van zijn/haar eventuele afval door deze mee te nemen naar huis of deponeert in de daarvoor bestemde afvalpunten.
Respect voor natuur en elkaar.

Onvolkomenheden roadbook
Indien een roadbook een onvolkomenheid bevat dient deelnemer dit te melden bij All Road Events zodat deze aangepast kan worden. All Road Events is echter niet aansprakelijk voor extra kosten voor deelnemer door een alternatieve route te rijden en/of voor schade aan uw voertuig

Auteursrecht
Roadbooks en gpx bestanden die beschikbaar worden gesteld door All Road Events vallen onder het auteursrecht.
Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van All Road Events mogen deze niet openbaar worden gemaakt of verveelvoudigd in welke vorm dan ook.
Tevens is het niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijk toestemming van All Road Events roadbooks te gebruiken voor commerciële activiteiten die niet georganiseerd worden door
All Road Events. Tevens is het tijdens onze tourrit niet toegestaan de gereden route op te nemen en te delen via welke vorm dan ook.

Het onrechtmatig verkrijgen van roadbooks, of het delen hiervan, zal door All Road Events vervolgd worden. U zult begrijpen dat er veel tijd (10-14werkdagen) en nodige brandstofkosten in gaan zitten om een leuke afwisselende tourrit te organiseren.

Aansprakelijkheid
Tourritten en/of evenementen en/of buitenlandse reizen en/of digitale roadbooks welke (mede)georganiseerd en /of gecoördineerd en/of uitgegeven worden door All Road Events vinden plaats op de openbare wegen en/of private terreinen. Deelnemer dient zich hiervan bewust te zijn en zich aan de geldende verkeersregels in binnen en buitenland en / of regels van de terrein eigenaar te houden.

All Road Events is niet aansprakelijk voor gedragingen van deelnemers of schade aan goederen en/of personen, wegen en on- en/of verharde paden tijdens de uitvoering van activiteiten voor derden of tijdens tourritten, event en/of buitenlandse reizen die in eigen beheer gegeven worden.

Noch All Road Events noch de coördinator en/of mede/hoofd organisator kan aansprakelijk worden gesteld voor het ontstaan of de gevolgen van een verkeersongeval. De verantwoording om een tourrit, of een gedeelte ervan, te rijden ligt geheel bij de deelnemer.

De bestuurder dient ten allertijde een geldig rijbewijs en voldoende (offroad) rij ervaring te hebben, indien gewenst kan de organisatie extra tips en advies geven tijdens een tourrit, event

en of buitenlandse reis, echter kan All Road Events hiervoor niet aansprakelijk gesteld worden mits er schade en of letsel aan voertuig en of deelnemer plaats vind.

Tijdens het maken van de route heeft All Road Events gecontroleerd of de wegen waarover gereden word openbaar toegankelijk zijn en tevens toegankelijk zijn voor gemotoriseerd verkeer.
Echter kunnen wij niet garanderen dat op het moment dat de deelnemer de gekozen route rijdt deze omstandigheden niet gewijzigd zijn. In dit geval dient de deelnemer af te wijken van het door
All Road Events aangeleverde roadbook, indien hieruit eventuele bekeuringen volgen
kan All Road Events hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.

Deelname tourrit, events en of buitenlandse reizen.

All Road Events gaat ervan uit dat de deelnemer door het aangaan van deze overeenkomst te kennen geeft dat hij/zij zich voldoende op de hoogte heeft gesteld van de aard en het karakter van de betreffende tourrit en /of events op besloten offroad terreinen, zoals omschreven in de publicaties.

All Road Events gaat er vanuit dat de deelnemer over voldoende (rij-)ervaring en kennis beschikt om aan de tourrit deel te nemen.

Tenslotte geeft deelnemer, door het maken van een boeking via de website, te kennen op de hoogte te zijn van de Algemene voorwaarden van All Road Events en deze te accepteren.

Algemene voorwaarden Webshop

Leveringsvoorwaarden:

Uw bestelling wordt indien van toepassing ingepakt en klaargezet voor verzending zodra uw betaling voltooid is. De gemiddelde levertijd bedraagt 3 werkdagen. De maximale levertijd van producten die op voorraad zijn bedraagt 5 werkdagen, tenzij anders aangegeven op de website. All Road Events is niet aansprakelijk voor fouten gemaakt tijdens het transport en of bezorging

van deze producten.

Betalingsvoorwaarden:

De volledige betaling moet worden verricht vóór [betalingstermijn], waarna de bestellingen zullen worden verzonden. Dit kan ook speciale vergoedingen of factureringskosten, verzendbelastingen en meer onderdelen omvatten die relevant kunnen zijn.

Disclamer:

Algemene Voorwaarden verhuur daktenten en of aanhanger

All Road Events, gevestigd aan de Kleine Heistraat 16K247, 4884ME te Wernhout.

Huurder : natuurlijk Persoon van minimaal 18jaar oud en woonachtig in Nederland

of België. Geldig legitimatie bewijs word om gevraagd.

Boeking / reservering

Een overeenkomst tussen deelnemer en All Road Events kan alleen via een online reservering via de website van All Road Events, per mail en whatsapp ook mogelijk.

Ondertekening van algemene voorwaarden dient dan wel nog te geschieden d.m.v. huurcontract.

Degene die namens of ten behoeve van een ander een overeenkomst aangaat, is hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen voortvloeiende uit de overeenkomst.

All Road Events kan nimmer verantwoordelijk worden gesteld voor foto’s en/of ander publicatiemateriaal dat niet onder verantwoordelijkheid van All Road Events wordt uitgegeven.

Prijzen verhuur

De gepubliceerde bedragen gelden per dag in € euro en per daktent of trailer

en zijn inclusief BTW tenzij anders staat aangegeven.
Hierin zijn alle diensten en voorzieningen inbegrepen zoals in de publicatie staat vermeld. De gepubliceerde bedragen zijn gebaseerd op de prijzen, geldkoersen, heffingen en belastingen,
zoals die ten tijde van het in druk geven van de publicatie bij All Road Events bekend waren.

Minimaal verhuur termijn daktent is 2 dagen, 1 nacht.

De montage en demontage of afhaling gebeurt tussen 9:00uur en 18:00uur tenzij anders overeen gekomen.

Betaling

Via de website kunt u reserveren en bij akkoord ontvangt u een bevestiging en een factuur.

De betaling dient volledig gedaan te zijn 2 weken voor ingang verhuur en 10% dient vooraf te geschieden

alleen dan is de reservering definitief.

Wijzigingen huur datum

Tot uiterlijk 21 dagen voor aanvang kan de huurder vragen om een overboeking naar een andere datum . All Road Events zal zoveel mogelijk proberen aan deze wens gevolg te geven. In voorkomend geval zal de huurder de (gewijzigde) kosten moeten voldoen, onder aftrek van de vooruitbetaling.
All Road Events behoudt zich het recht voor om een bedrag van € 17,50 extra in rekening te brengen in verband met te maken administratiekosten.

Annulering

Annulering door huurder
Indien een huurder daktent of trailer wil annuleren zijn voor iedere huurder, naast eventuele reserveringskosten, de volgende bedragen verschuldigd:

Bij annulering 14-21 dagen vóór de dag van montage daktent of verhuur trailer
word 50% van de reservering terug betaald.
Bij annulering vanaf 1-13 dagen vóór de dag van montage daktent of verhuur trailer
word geen vergoeding uitgekeerd.

Indien de verhuur door All Road Events wordt geannuleerd dan zal:

Huurder een optie krijgen voor andere datum of terugbetaling van de reservering minus 17,50 euro bank en administratiekosten.

All Road Events is niet aansprakelijk voor eventuele kosten gemaakt door de deelnemer.

Verzekeringen

Het is niet mogelijk om via All Road Events een verzekering af te sluiten.
Huurder is zelf verantwoordelijk voor schade door u of derden zijn aangebracht en of

diefstal van de gehuurde daktent en of trailer.

Informeer hiervoor bij uw reis en of auto verzekering hoe dat geregeld is.

Schade en diefstal (ontvreemding)

Bij schade neemt u altijd vrijwel direct contact op met Allroadevents.nl.

In overleg word besproken of u verder kunt reizen of dat er noodzakelijke

reparaties benodigd zijn. Bij terug komst word de schade beoordeeld en allroadevents.nl

is gemachtigd om navraag bij leverancier te doen en desgewenst deze naar leverancier

te transporteren. Extra kosten voor bovenstaande komen voor rekening van huurder.

Indien de schade zodanig is dat de daktent niet te repareren is , is huurder aansprakelijk

voor volledige vergoeding van een dezelfde daktent of gelijkwaardig model indien deze

niet meer leverbaar is.

Bij diefstal neemt u altijd vrijwel direct contact op met Allroadevents.nl.

U dient aangifte te doen bij de betreffende instanties en dit bij uw eigen verzekering

te reclameren. U bent hiervoor zelf aansprakelijk .

De vervangingswaarde van de daktent en of trailer zal het zelfde zijn als het aankoop bedrag van een nieuwe gelijkwaardige daktent en of trailer, er geld hiervoor geen afschrijving.

montage , demontage en schoonmaken.

U dient de daktent en of aanhanger weer terug te brengen zoals

u deze heeft ontvangen, schoon en volledig.

Wij hanteren eenmalige kosten a €57,50 hiervoor, echter indien blijkt dat

er sprake is van grotere vervuiling dan noodzakelijk is worden deze kosten

verdubbeld en dient u gelijk te voldoen bij retourneren.

Bij beschadiging en of vermissingen van onderdelen bent u als huurder aansprakelijk

en de volledige kosten voor vervanging zijn dan ook voor u.